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Dématérialisation

Ventya (anciennement Accelya) dématérialise tous les flux de facturation

Le groupe Ventya est spécialisé dans le traitement des données sensibles et des flux dématérialisés, et propose notamment Clear’ Invoice, un service complet externalisé de facturation électronique permettant de gérer les factures fournisseurs, clients ou intragroupe de manière totalement électronique.

GPO Magazine : Quels sont les principaux enjeux des entreprises qui se lancent dans un projet de transformation digitale ?
De la même façon que le citoyen évolue désormais avec de nouveaux outils technologiques, il est indispensable que l’entreprise évolue avec de nouveaux outils informatiques et reste à la pointe de la transformation digitale. Les principaux enjeux des entreprises consistent à se transformer positivement, grâce à la mise en place d’outils informatiques qui leur permettront de rester dans l’air du temps, de ne pas être en retard par rapport à leur secteur, et surtout de remettre à plat leurs processus afin de les remplacer par des outils digitaux et de gagner du temps dans leurs tâches et dans leurs activités. La facturation électronique se voit par exemple imposer des échéances proches pour la facturation vers l’État et toutes les entités publiques, dès le 1er janvier 2017 !  Au sein de l’entreprise, de tels projets de facturation électronique clients ou fournisseurs aideront à fluidifier les processus, à réaliser d’importantes économies par rapport au traitement des factures papier, et à améliorer la performance générale de l’entreprise.

GPO Magazine : Comment accompagnez-vous les entreprises dans leur transition numérique ?
Depuis déjà 1966, Ventya est spécialisée dans les flux dématérialisés et le traitement de données sensibles pour des communautés d’entreprises. C’est donc tout naturellement que Ventya propose, depuis près de 10 ans, Clear’ Invoice, un service complet externalisé de facturation électronique pour traiter électroniquement l’ensemble des factures fournisseurs, clients, intragroupe, mais aussi les factures vers l’État et les établissements publics, grâce à des connexions à Chorus Factures, la plate-forme de l’État.
Les équipes de Ventya et son service Clear’ Invoice permettent d’aider les entreprises à déployer rapidement la dématérialisation des factures à l’ensemble de leurs partenaires commerciaux. Les entreprises peuvent s’appuyer sur l’expertise de Ventya en dématérialisation pour prendre en charge la complexité technique, juridique et fiscale d’un tel projet, et pour les accompagner dans la communication auprès de leurs clients et fournisseurs.

GPO Magazine : Quels sont, selon vous, les principaux bénéfices d’un projet de transformation pour l’entreprise ?
Les bénéfices d’un projet comme la facturation électronique parlent d’eux- mêmes, les entreprises y voient de multiples avantages : rationalisation des processus, productivité, traçabilité des factures, réduction des coûts de traitement, diminution des délais de paiement, etc.

On peut citer principalement des gains de temps par rapport aux processus papier, ainsi que les économies réalisées par l’entreprise :
• plus de gestion d’un archivage papier lourd, consommateur de temps et d’espace ;
• plus de pertes de documents en interne ou par les envois postaux ;
• plus de pertes de documents en interne ou par les envois postaux ;
• traçabilité et sécurité des procédures électroniques ;
• optimisation et rapidité des processus ;
• réduction des coûts de traitement ;
• pas de ressaisie, une possible intégration des données ;
• une meilleure communication entre les partenaires concernés, par exemple clients-fournisseurs, ou siège-filiales/ franchises ;
• une diminution des litiges.

Témoignage client
« La mise en place de la dématérialisation fiscale génère beaucoup d’économies pour nos clients. Le projet de dématérialisation des factures de HCorpo vers Alten et ses autres clients a permis d’intégrer le contrôle très strict des champs statistiques personnalisés d’Alten, à chaque étape du processus de dématérialisation. C’est un atout supplémentaire qui apporte une sécurité de l’information et un gain de temps mesurables. La dématérialisation entre dans une véritable démarche de développement durable avec notamment une facturation zéro papier », Stéphane de LAFORCADE, Président d’HCorpo (Hotel Corporate System), la centrale de réservation hôtelière dédiée aux voyages d’affaires.

VENTYA (anciennement ACCELYA), Expert de la facturation électronique et de la dématérialisation des factures
3, boulevard des Bouvets 92741 Nanterre Cedex
Tél. : 01 47 29 76 00
Mail : contact@ventya.fr
www.ventya.fr

Personnes à contacter
David BRILLET,
Responsable commercial
Mail : david.brillet[at]ventya.fr
Tél. : 01 47 29 76 00