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Un partenaire de confiance pour vos projets de dématérialisation
Dématérialisation

Un partenaire de confiance pour vos projets de dématérialisation

Les récentes modifications de la règlementation et normes publiées permettent de penser la modernisation des entreprises de manière plus globale et ouverte. Dématérialiser, supprimer les documents papier, digitaliser les processus : toutes les conditions sont désormais réunies pour permettre l’amélioration des processus dans le respect des contraintes légales.

Everial est à la fois prestataire de services, concepteur de solutions numériques et éditeur de logiciels. Ses clients bénéficient d’un interlocuteur unique pour la prise en charge globale de leurs documents de tous formats, papier et numériques : capture multicanale, traitement, gestion, valorisation et archivage. Ses prestations recouvrent le conseil, la numérisation des contenus, la fourniture et la mise en œuvre des solutions humaines et logicielles adaptées au traitement de l’information, l’archivage physique et numérique des documents.

> Quelles sont les principales problématiques des entreprises ?
Les entreprises ont désormais besoin d’organiser et de traiter les documents pour faciliter l’accès et le partage de l’information ; de partager et de valoriser les informations en s’appuyant sur des technologies collaboratives qui facilitent la prise de décision et le partage de la connaissance ; et enfin de conserver et de sécuriser les documents pour gagner de l’espace et les sécuriser tout en respectant les règles en la matière, leur traçabilité et leur pérennité. Si la transition numérique modèle le fonctionnement de nos processus et de nos activités, elle génère néanmoins de nombreuses interrogations en remettant en question l’organisation de l’entreprise.

> Quelle est votre proposition de valeur ?
La proximité et l’accompagnement sont notre force. A l’écoute des problématiques des entreprises, nous proposons à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins et contraintes spécifiques. Nos consultants experts réalisent des missions auprès de tous secteurs, privés ou publics afin d’optimiser la gestion documentaire des organisations. Notre offre de service couvre l’ensemble de la chaîne de vie des documents et un interlocuteur unique répond à l’ensemble des problématiques documentaires.

> Quelques exemples concrets ?
En confiant le traitement et la gestion de ses dossiers de crédit à Everial, le Groupe Crédit du Nord a par exemple simplifié l’accès aux informations pour ses collaborateurs et l’archivage des dossiers papier. Parmi les bénéfices obtenus : diminution du risque opérationnel, partage des documents, sécurité, productivité, économie sur les investissements, etc. La Médicale a pour sa part apprécié chez Everial son professionnalisme, son investissement et sa capacité à gérer l’ensemble de la chaîne documentaire (audit, Facility Management, numérisation, GED, archivage des dossiers clôturés, destruction, etc.) qui lui a permis d’optimiser, de sécuriser et de pouvoir absorber la progression de son activité et ainsi d’apporter une meilleure qualité de service en terme de délai de traitement, profitable à ses clients.


Témoignage client
Anthony GUERRAZZI, Directeur marketing et communication chez Berthelet : « Le portail interne My Berthelet est devenu le premier espace où l’ensemble des 400 collaborateurs accède désormais à la même information, au même moment, quels que soient leur position dans l’organisation et leur métier. Chacun d’entre nous peut ainsi consulter les dernières actualités, partager des documents et les commenter en ligne, collaborer en favorisant le travail en mode projet et ainsi simplifier nos échanges inter-services. Avec ce véritable réseau social d’entreprise, nous plaçons l’innovation au cœur de notre communication interne ».


Pour en savoir plus

EVERIAL
27, rue de la Villette
69003 LYON
Tél. : 04 72 13 53 00
Mail : contact[at]everial.com
www.everial.com

Personne à contacter
Virginie FORESTIER
Mail : virginie.forestier[at]everial.com
Tél. : 04 72 13 53 49

 

 

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Anne Del Pozo collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste. Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines et du numérique. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.