Locarchives, votre transformation digitale en toute confiance

Locarchives accompagne les entreprises et leur propose une offre globale de services couvrant l’ensemble de la chaîne de traitement des documents, numériques et physiques, dans un triple objectif : productivité, agilité et conformité.

> Quelles sont les raisons qui incitent aujourd’hui les entreprises à engager leur transition numérique ?
En matière de transformation digitale, les entreprises privilégient actuellement des projets concrets, de moins grande envergure, mais offrant des retours sur investissement rapides, plutôt que de grands projets transversaux. Leur démarche consiste à s’inscrire dans une mise en oeuvre progressive de la digitalisation des processus. Cette dynamique est portée par la volonté des entreprises d’améliorer l’efficacité de chaque métier, de réduire leurs coûts et de mieux maîtriser leurs risques de conformité. Nous constatons également que les entreprises sont de plus en plus vigilantes sur la sécurité des données, notamment en raison du Patriot Act et du récent Cloud Act voté par le Congrès américain afin de faciliter l’obtention par l’administration américaine de données stockées ou transitant à l’étranger. Le règlement européen pour la protection de données, RGPD, les pousse également à la prudence. Ainsi, si les vertus du Cloud sont désormais unanimement reconnues, toutes les entreprises françaises, et en particulier celles qui évoluent à l’international, entendent que leurs données soient stockées sur un Cloud privé localisé en France.

> Quelle est la proposition de valeur de Locarchives par rapport à ces enjeux ?
Locarchives est une entreprise française, souveraine et qui assure la sécurité des données et des documents des entreprises dans le respect des réglementations. L’obtention et le renouvellement régulier des principaux agréments, labels et certifications du marché sont d’ailleurs un gage de confiance pour l’ensemble de nos clients. Locarchives aide par exemple les entreprises à identifier les documents qu’il faut conserver, sous quelles conditions et pendant combien de temps, grâce à ses systèmes d’archivage électronique et à ses plans de classement. C’est notamment très important dans le cadre des données à caractère personnel qu’il convient dorénavant, dans le cadre de la RGPD, de détruire à la fin de la période légale de conservation. Locarchives a par ailleurs la capacité d’assurer une gestion à 360° du document, quel que soit son format, numérique et/ou physique. Nous savons par exemple mettre en oeuvre un processus de gestion documentaire « hybride ». À savoir conseiller les entreprises sur les processus de gestion documentaire qu’il vaut mieux internaliser, en s’appuyant notamment sur des outils que nous les aidons à déployer, mais également leur indiquer ceux qu’ils peuvent externaliser auprès de nous. En effet, c’est en passant à la dématérialisation et/ou à l’externalisation de certains de leurs processus de gestion documentaire que les métiers peuvent s’affranchir de certaines de leurs tâches administratives et se concentrer sur leur coeur de métier.

> Locarchives s’est rapproché dernièrement d’Archiveco, quels bénéfices pour les entreprises ?
Grâce à ce rapprochement, le groupe Archiveco devient l’acteur français de référence sur le marché du traitement des documents et des archives électroniques et physiques. Il permet donc la création d’un acteur souverain et solide pour accompagner les clients sur le chemin de leur transformation digitale en toute confiance. La puissance du groupe ainsi créé nous permet par exemple de déployer des solutions de BPO très sophistiquées, quel que soit le secteur d’activité de nos clients.