Agicap, une plateforme unique pour une gestion efficace de la trésorerie

Agicap entend faire de la réforme sur la facturation électronique une opportunité pour les entreprises d’optimiser leur gestion de trésorerie.

Le point avec Damien Girier, Marketing Lead, Facturation électronique chez Agicap.

En quoi la facturation électronique est-elle un enjeu qui dépasse le seul cadre de la réglementation ?

La réforme sur la facturation électronique est un véritable enjeu pour les entreprises. Alors que les échéances se rapprochent, il devient urgent pour les entreprises qui ne l’ont pas encore fait de se mettre en ordre de marche sur la mise en place de la facturation électronique. Elles doivent à cet effet cartographier leurs flux de facturation et cas d’usage afin de bien comprendre leurs process internes et la manière dont ils vont être amenés à évoluer avec la facturation électronique.

Les entreprises doivent également analyser et qualifier leurs bases de tiers afin de disposer de toutes les données requises par la réglementation pour l’envoi de factures électroniques. Enfin, il leur faut choisir une plateforme agréée. Un choix qui dépend notamment du périmètre fonctionnel que l’entreprise entend couvrir avec cette plateforme, mais aussi de son environnement logiciel en place.

Quelle est la proposition de valeur de la plateforme agréée Agicap ?

La plateforme agréée d’Agicap est particulièrement adaptée pour les entreprises qui entendent faire de cette réforme une opportunité d’optimiser leur gestion de trésorerie et leur gestion financière. Au travers de notre solution, nous entendons en effet accompagner les PME et ETI dans la gestion et l’optimisation de leur trésorerie à court terme, à horizon 13 semaines, et à long terme.

À cet effet, nous centralisons sur une plateforme unique (qui sera également plateforme agréée (PA) dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique), l’ensemble des données liées à la gestion du poste clients et fournisseurs, ainsi que les données de facturation aujourd’hui encore dans les ERP ou dans les outils de comptabilité, mais qui demain seront dans la plateforme agréée (PA) de l’entreprise.

Ces informations permettent alors d’affiner le prévisionnel de trésorerie de l’entreprise. Alors que la réforme sur la facturation électronique va contribuer à renforcer cette démarche, Agicap propose d’aller encore plus loin dans le processus.

Comment Agicap fait-elle de la réforme sur la facturation électronique une opportunité pour les entreprises d’optimiser leur trésorerie ?

Par exemple, notre plateforme agréée va apporter une granularité supplémentaire aux statuts obligatoires du cycle de vie des factures imposés par la réforme (déposée, rejetée, refusée, encaissée), en poussant à 14 ce nombre de statuts. Nous allons également baser nos scénarios de relance sur l’ensemble de ces statuts et les intégrer dans nos prévisionnels de trésorerie.

D’autre part, au travers de notre solution de communication bancaire nous automatisons le rapprochement des factures et de leur paiement, évitant au service de recouvrement de créance de faire des relances sur des factures déjà payées. Nous renforçons sa productivité tout en améliorant la relation client.

Dans le cadre de la réforme, nous pourrons également émettre automatiquement le statut « Encaissée » d’une facture au Portail Public de Facturation (PPF) et à la Plateforme Agréée du client. Avec notre plateforme, les équipes trésorerie et finance disposeront d’une vision en temps réel et fine de leur trésorerie, sur la base de laquelle elles pourront accompagner les prises de décision stratégiques de l’entreprise.