DocuWare accompagne tous les projets de dématérialisation

Les solutions GED et Workflow de DocuWare répondent aux besoins actuels des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur (RGPD…), accessible de n’importe où, quel que soit le terminal utilisé.

Entretien avec Olivier RAJZMAN, Directeur commercial France et Benelux de DocuWare.

Quels sont les principaux leviers qui incitent les entreprises à digitaliser leurs process métiers ?

Aujourd’hui, deux grandes tendances se dégagent. En premier lieu, la loi de finances sur la facture électronique obligatoire. Un tiers de nos prospects nous interrogent sur la compatibilité de nos solutions avec cette réforme.

C’est la première fois que le légal tire autant notre activité. La seconde tendance concerne l’évolution des modes de travail et des usages du digital suite à la période Covid que nous venons de traverser. Le développement du télétravail favorise ainsi le recours aux technologies de dématérialisation et de partage de documents, à la signature électronique, etc.

Comment DocuWare accompagne les entreprises face à ces évolutions ?

DocuWare propose une solution de GED à la fois globale et transverse. Une approche grâce à laquelle les entreprises peuvent gérer la dématérialisation de l’ensemble de leurs process documentaires (achat, vente, RH, projets qualité).

D’autre part, notre outil de GED s’intègre avec l’ensemble des outils des systèmes d’information des entreprises. Nous avons développé des connecteurs standards qui assurent le lien entre nos GED et les différentes applications du marché (ERP, Teams, Outlook…). DocuWare a également développé un connecteur spécifique pour l’intégration d’applications « cloud » sur la plateforme iPaaS de Make.

Les entreprises peuvent ainsi connecter DocuWare Cloud à d’autres applications métiers et maintenir les flux de travail dans l’entreprise. Elles évitent de cette manière les coûts liés aux processus bloqués. Elles peuvent par ailleurs déployer progressivement leur projet de digitalisation des process métiers.

D’autre part, notre GED accepte déjà en standard le format Factur-X pour les factures entrantes. Une standardisation que nous étendons aux factures sortantes, afin d’accompagner les entreprises dans leur mise en conformité avec la réglementation sur la facture électronique.

Enfin, nous proposons des solutions préconfigurées aux PME, appelées « solutions cloud clés en main » pour les Achats, les Ventes et la RH, facilitant et accélérant ainsi leurs projets de dématérialisation de processus courants (rapprochement factures/ bons de commandes, process de validation, intégration comptable, dématérialisation des fiches de paie, etc.).

Des exemples concrets ?

La Fondation Delta Plus utilise DocuWare pour la digitalisation des dossiers RH de plus de 700 salariés et travailleurs d’Ésat. Avec DocuWare, elle dispose désormais d’une vue d’ensemble des tâches à traiter et restant à finaliser. Cela lui permet d’éviter tout oubli, de fluidifier et d’améliorer ses processus RH, notamment en télétravail.

La PME Rivière a, pour sa part, déployé la solution DocuWare Cloud clés en main Achats pour l’archivage et la dématérialisation de ses 1 000 factures fournisseurs annuelles. Les factures sont désormais transférées directement depuis DocuWare dans le système de comptabilité.

Consultez la fiche DocuWare

Témoignage client

« La technologie d’indexation intelligente, permettant d’extraire les données clés des factures et d’éviter ainsi la double saisie, couplée à l’intégration à notre ERP Sage 100, ont fait la différence dans notre décision de retenir DocuWare parmi 5 autres solutions concurrentes », déclare Arnaud RIVIÈRE Dirigeant de Rivière SARL.