Groupe T2i contribue à accélérer les stratégies de transformation digitale

Le Groupe T2i est doté d’une double expertise d’éditeur intégrateur et de prestataire de services. La société propose des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité (immobilier, transport, grande distribution…) ou par compétences (RH, dématérialisation…), qui sont confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette organisation permet de concilier la puissance d’un groupe à l’agilité d’une entreprise à taille humaine, tout en capitalisant sur l’expertise de ses équipes.

Entretien avec Jean-Louis Sadokh, Directeur général du Groupe T2i France.

> Quels sont les enjeux en matière de transformation digitale ?

Jusqu’à présent les entreprises avaient, dans le cadre de leurs projets digitaux, déployé des solutions de traitement des données, telles que des ERP. L’enjeu aujourd’hui consiste à mettre en place des solutions articulées autour de la gestion documentaire et à s’assurer de leur bonne intégration dans le SI* de l’entreprise. Après avoir gagné en efficacité avec les progiciels de gestion et la dématérialisation des documents, les entreprises cherchent des points de marge supplémentaires en optimisant le traitement des documents numériques.

Dans le cadre de l’optimisation de leurs process, elles s’attachent à centraliser l’ensemble des documents entrants et sortants de l’entreprise (liés aux RH, à la finance, au marketing, aux clients, etc.) et à assurer un archivage légal, sur une solution unique de gestion de documents (GED). Elle devient alors la colonne vertébrale du SI sur laquelle sont connectées les solutions de gestion de l’entreprise.

> Quelle est la proposition de valeur de Groupe T2i sur la GED ?

L’une des forces du Groupe T2i repose sur la richesse, la profondeur et l’évolution de ses solutions de gestion de documents. La solution Youdoc s’articule ainsi autour de trois piliers fondamentaux : une fonction d’acquisition pour faire de la capture et de la LAD* ; une fonction de gestion et de centralisation des documents (avec un archivage à valeur probante pour les documents dont la durée de conservation est réglementée, comme les factures ou les bulletins de paie); une fonction pour la publication des documents soit vers l’Intranet de l’entreprise, soit vers son Extranet, soit pour certains documents comme les bulletins de paie, les baux de location ou encore les contrats de travail, vers un coffre-fort électronique. Youdoc permet également aux entreprises de respecter les contraintes liées à la RGPD en termes de sécurisation, de traçabilité et de conservation des données. Cette GED propose en effet un accès sécurisé aux documents, avec une granularité très fine qui permet par exemple à un bulletin de paie de n’être accessible qu’au salarié concerné, au responsable paie et à la DRH.

> Comment a évolué votre offre de gestion des ressources humaines ?

En matière de gestion des RH, Groupe T2i a complété son offre en 2015 avec l’acquisition de «Notys». Notys Congés et Absences permet de gérer tout le processus lié au suivi des absences du personnel : gestion des droits (compteurs CP, RTT), saisie des demandes de congés par salarié, gestion de certaines absences directement par les RH… Notys Notes de Frais a pour vocation de faciliter la saisie et le contrôle des notes de frais et permettre ainsi l’optimisation des coûts de traitement. Outre son adaptation aux standards du Groupe T2i, la solution est désormais accessible en mobilité, ce qui permet aux collaborateurs de scanner les notes de frais à partir de leur Smartphone. Avec l’option archivage à valeur probante, Notys permet également de dématérialiser à 100% les notes de frais et justificatifs.

*SI : Système d’information
**LAD : Lecture automatique de documents