Pour une transition numérique en toute confiance

Locarchives organise, gère et conserve leurs documents et archives sur supports électroniques et physiques, dans une optique d’efficacité, de conformité et d’optimisation des coûts.

Entreprisedigitale.info : Quels sont les principaux enjeux des entreprises qui se lancent dans un projet de transformation digitale ?
Emmanuel Faure, Directeur Stratégie et Marketing de Locarchives : La gestion de documents a connu de nombreux changements ces vingt dernières années. L’information s’est lar­gement dématérialisée, les flux numériques augmentent chaque année de 20 % tandis que la production des do­cuments papier baisse régulièrement. Pour autant, penser que le papier dis­pa­raîtra est une hérésie. Cela implique pour les entreprises de gérer des fonds hybrides, c’est-à-dire numériques et physiques, et de penser à intégrer le papier dans la mise en œuvre d’une solution. La prise en compte des problématiques propres à chaque entreprise en fonction de son secteur d’activité et de son organisation est une clé essentielle pour mettre en place des solutions taillées sur mesure. Les projets sont donc pluri­dimensionnels, impliquant des expertises informatiques ou logistiques, mais aussi documentaires, juridiques et métier. La gestion collaborative s’impose désormais dans les organisations pour optimiser les échanges et rendre ces derniers plus rapides et efficaces. Cela implique l’implémentation de systèmes de GED et de gestion des processus pour mettre en place une solution efficace et connectée aux SI, évitant ainsi la superposition de plusieurs solutions qui ne parlent pas entre elles.
Enfin le numérique fait naître de nouvelles menaces en termes de sécurité et de confidentialité des  documents et de l’information. Les établissements de santé, par exemple, qui gèrent des données personnelles, sont au cœur de l’actualité avec la digitalisation des dossiers patients.

Entreprisedigitale.info : Comment accompagnez-vous les entreprises dans leur transition numérique ?
Emmanuel Faure : Pour accompagner ce mouvement massif vers la dématérialisation et la gestion électronique, nous devons faire preuve de pédagogie afin d’expliquer les différentes notions qui bouleversent
la plupart des métiers de l’entreprise. Par exemple, les contours de l’archivage électronique, la sauvegarde informatique, le cloud… restent flous pour beaucoup de nos contacts.
Nous accompagnons également les entreprises dans la mise en place de solutions globales et personnalisées afin de répondre à l’ensemble de leurs besoins, mais aussi pérennes et évo­lutives afin d’accompagner leur propre évolution dans le temps et de leur assurer une maîtrise optimale de leurs risques.
Présents dès le lancement du projet, nous intervenons à tous les stades, de l’analyse au cadrage en amont afin de cerner les modes de fonctionnement et attentes de notre client, jusqu’à la conception de la solution, sa mise en œuvre et la conduite du changement auprès des utilisateurs.

Entreprisedigitale.info : Et pour conclure…
Emmanuel Faure : Lorsqu’il s’agit de transition numérique, peu de prestataires et d’éditeurs proposent une réflexion globale intégrant la prise en charge du papier.
Nous nous impliquons auprès des entreprises afin de déployer une stratégie d’efficacité documentaire intégrant les documents numériques issus de la dématérialisation ou papier.
Emmanuel FAURE  – Directeur Stratégie et Marketing de Locarchives

En résumé

Locarchives, c’est une offre globale de solutions
• Archivage électronique : hébergement de documents et archivage électronique à vocation probatoire
• Dématérialisation des process : factures, RH, contrats…
• GED
• Numérisation de documents, à vocation

Pour en savoir plus

LOCARCHIVES
5, rue Jean Martin
93582 Saint-Ouen Cedex
Tél. : 01 49 33 78 81
Mail : contact[at]locarchives.fr
www.locarchives.fr

Personne à contacter
Valérie DESJARDINS
Mail : contact[at]locarchives.fr
Tél. : 01 49 33 78 81