Signature électronique : avantages et cas d’usages

Pour bon nombre de documents en entreprise, la signature d’un ou de plusieurs acteurs est requise pour apporter une valeur juridique au contenu. Utilisée dans tous les domaines, la signature a évolué avec le temps. Désormais, la signature électronique gagne du terrain grâce à ses nombreux avantages par rapport à la signature manuscrite.

Retrouvez dans cet article ces avantages ainsi que les domaines dans lesquels la signature dématérialisée peut être utilisée.

Les avantages de la signature électronique

Le gain de temps et d’argent est l’un des principaux avantages de la signature électronique qui est une solution fiable pour signer les documents. Il n’est plus nécessaire d’attendre la présence physique des signataires pour procéder à cette formalité. Les documents peuvent être signés de partout et de façon instantanée. En conséquence, plus besoin de faire des voyages juste pour obtenir des signatures. Par la même occasion, des économies sont réalisées sur les frais de voyage ou d’envoi de colis.

Contrairement à la signature manuscrite qui peut être facilement falsifiée, la signature électronique est très sécurisée. Il n’est pas possible de contourner le cryptage qui nécessite une clé détenue par les signataires en vue de l’authentification du document. Il n’y a pas de risque que des parties soient ajoutées ou retranchées à un document qui est signé électroniquement.

Par ailleurs, avec cette solution dématérialisée, il n’est plus aussi nécessaire d’imprimer des documents à signer. La paperasse est largement réduite avec la signature électrique, diminuant au passage les impacts des papiers sur l’environnement.

Dans quels secteurs peut-on utiliser la signature électronique ?

Plusieurs domaines d’activité peuvent trouver un intérêt dans l’usage de la signature électronique. Il s’agit notamment des secteurs comme la banque, les assurances, l’industrie et l’immobilier.

Dans le secteur de la banque, les clients disposent souvent d’un espace en ligne pour gérer leur compte. La signature électronique est un outil pour sécuriser les opérations pouvant être effectuées en ligne. Il en est de même dans l’assurance où les contrats pourront facilement être signés pour écourter les délais.

Dans le milieu industriel, cette solution est pratique à bien des égards. À chaque étape des processus industriels, elle peut être utilisée pour faciliter le quotidien des collaborateurs. Il en est de même pour l’immobilier où la signature des contrats et baux est largement facilitée par l’utilisation de la signature électronique.

En somme, quel que soit leur secteur d’activité, toutes les entreprises verront, en la signature électronique, un réel intérêt pour la gestion administrative, la gestion des ressources humaines, la gestion commerciale, etc.