Docaposte, l’expert de la confiance numérique pour les entreprises

Docaposte accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et les aide à saisir les opportunités offertes par la réglementation sur la facturation électronique.

Explications avec Thierry Bourrier, directeur avant-vente de la facture électronique chez Docaposte.

Quels sont, actuellement, les principaux défis digitaux auxquels sont confrontées les entreprises ?

La réforme sur la facturation électronique constitue l’un des principaux challenge des entreprises, et ce quelle que soit leur taille.

Du côté des TPE et PME, cette nouvelle réglementation peut sembler complexe. Un certain nombre d’inquiétudes apparaissent, concernant le calendrier (notamment pour ce qui concerne les délais de mise en oeuvre), la nécessité de produire des factures accompagnées de données structurées, mais aussi le risque de se voir refuser certaines factures par l’administration fiscale en raison des contrôles automatiques.

Cette réforme représente également un challenge pour les grandes entreprises. Il s’agit pour elles de redéfinir leur système de facturation, de comptabilité et de factures fournisseurs, mais aussi l’archivage électronique, une solution opérant la connexion vers l’émission et la réception de factures, la gestion des encaissements, l’e-reporting auprès de l’administration…

Les entreprises doivent de surcroît veiller à ce que l’ensemble de leurs partenaires, même les plus petites entreprises, adhèrent à cette trans formation, et puissent recevoir leurs factures.

Comment bien mener cette transformation ?

Afin que cette obligation réglementaire devienne une opportunité, il reste crucial d’être bien accompagné, en ayant recours à des prestataires proposant des services et des solutions numériques de confiance. Une bonne conduite du changement permet d’emporter l’adhésion des collaborateurs. Réussir son projet de dématérialisation de factures fournisseurs nécessite ainsi une triple expertise : légale, technique et comptable.

Quel est l’intérêt pour une entreprise de choisir l’accompagnement de Docaposte ?

Docaposte est le référent de la confiance numérique en France, et expert de la facture électronique depuis plus de 20 ans. Son offre est la plus complète du marché, adaptée aux besoins de toutes les organisations, des PME aux grandes entreprises, en passant par les ETI.

Docaposte propose des solutions industrialisées et sur mesure, configurables en fonction des besoins des clients. Son offre de facturation électronique est conforme aux réglementations en vigueur, évolutive, de confiance et globale. Docaposte accompagne ses clients sur l’ensemble du processus de de facturation et d’encaissement, en passant par l’archivage électronique.

En proposant à ses clients l’ensemble des éléments de la chaîne de traitement de la facture, Docaposte leur permet d’automatiser et de garantir une traçabilité sur tout le processus de facturation et une visibilité sur l’étape de traitement de la facture, améliorant ainsi la relation client/fournisseur, et surtout de simplifier la mise en place de la réforme sur la facture électronique grâce à des fonctionnalités novatrices.