SAP Concur optimise le pilotage des frais professionnels

SAP Concur est l’éditeur de référence mondiale sur le marché des outils de gestion des notes de frais et déplacements professionnels.

Au travers de son offre, SAP Concur simplifie la vie des collaborateurs avant, pendant et après leurs déplacements, et améliore la visibilité des entreprises sur les dépenses professionnelles engagées et donc, leur pilotage et leur optimisation.

Entretien avec Julien Million-Rousseau, Directeur consultants avant-vente et Mustapha Kamili Consultant fonctionnel en charge des PME et ETI, SAP Concur France.

Quels sont les principaux enjeux des directions financières ?

Les principaux enjeux des directions financières restent articulés autour de la croissance, de la rentabilité et de la productivité de l’entreprise, mais aussi autour de la fiabilité des données pour améliorer le contrôle et l’utilisation des données, et de la compliance pour respecter les normes fiscales et politiques internes applicables à l’entreprise.

Depuis quelques mois, les directions financières subissent également la pression de leur direction générale pour mettre en place des projets de transformation digitale. Enfin, il leur faut également faire face, dans leur processus de gestion, aux différentes réglementations locales.

Face à ces enjeux, que propose la solution SAP Concur ?

La solution SAP Concur accompagne les entreprises dans leur stratégie de croissance, le développement de leur rentabilité, leurs prises de décision et l’optimisation de leurs process et donc de leurs coûts. Le déploiement de la plateforme se fait généralement en 3 ou 4 mois, 6 à 8 semaines pour les PME, et le ROI d’une telle solution est souvent inférieur à 6 mois. Hébergée dans le Cloud et disponible en mode SaaS, la plateforme s’interface
facilement aux outils de gestion du marché (ERP, système RH…), et évidemment nativement avec l’écosystème SAP.

SAP Concur est également connecté à plus de 250 partenaires (Uber, Accor
Hotels, booking.com, récupérateurs de TVA …) grâce à des API. Cette intégration évite notamment les doubles saisies et limite ainsi les risques d’erreurs et de fraude. SAP Concur permet de digitaliser intégralement le process de gestion des notes de frais, à partir de la photo du justificatif de dépenses, tout en répondant aux exigences légales, en France et à l’international. Elle participe ainsi à simplifier la vie du collaborateur tout en fiabilisant les données pour un meilleur contrôle de la dépense. En améliorant la visibilité sur les dépenses, les équipes finances disposent
d’éléments tangibles pour mieux négocier avec les prestataires du voyage,
mettre à jour la politique voyage de l’entreprise et améliorer les processus internes.

De part le calcul automatique d’indemnités kilométriques, la géolocalisation des collaborateurs en cas d’urgence afin de se conformer au devoir de protection des employés, et du fait qu’elle soit développée à partir de technologies innovantes et agiles, la solution s’adapte parfaitement à la politique voyage de chaque entreprise. Elle peut ainsi répondre aux enjeux de visibilité, de contrôle et de productivité des entreprises, via une meilleure gestion des dépenses.

Vous avez également une offre de services ?

SAP Concur peut aller plus loin qu’une simple mise à disposition d’outils techniques. En complément d’une équipe de commerciaux et d’account managers qui suivent les clients au jour le jour, ainsi que d’une équipe de business developers en charge d’étoffer le réseau de partenaires de la plateforme, la solution propose des services d’administration et de paramétrage avancés, d’audits externalisés des notes de frais, de personnalisation de reporting ou encore de support aux utilisateurs
finaux.

SAP Concur dispose d’une puissante équipe de gestion de projets interne et d’un réseau de partenaires pour implémenter la solution.

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