BlackLine facilite la clôture comptable

Les solutions dans le Cloud de BlackLine transforment les services financiers et comptables des moyennes et grandes entreprises du monde entier, en offrant une gestion automatisée, centralisée et simplifiée des opérations de clôture financière, des processus comptables inter-compagnies, ainsi que d’autres opérations comptables et financières importantes.

Entretien avec Lucie BORDELAIS, Responsable des comptes clients Europe pour BlackLine.

Quels sont les enjeux de clôture comptable des directions financières ?

Depuis 2000 la réglementation internationale (telle que la Loi Sarbanne-Oxley) impose aux grandes entreprises côtées de mieux documenter le contrôle interne, et en particulier les résultats financiers. Un besoin qui depuis s’est ensuite étendu aux entreprises qui ont mis en place des centres de services partagés (CSP) dans des pays éloignés, et qui entendaient maintenir la qualité de la documentation de leur contrôle interne malgré ces distances.

Peu à peu, ce besoin s’est également fait ressentir dans les entreprises de plus petite taille. Avec le développement des nouvelles technologies, les entreprises cherchent aujourd’hui à automatiser ces processus de contrôle.

Comment BlackLine accompagne-t-elle les entreprises ?

BlackLine propose une solution pour documenter, standardiser et automatiser les processus de contrôle financier, en particulier lors de la clôture comptable. Notre plateforme intègre des modules de justification des comptes, de rapprochement, de suivi des calendriers de clôture et un module journal « entry ».

Nous mettons également à la disposition des entreprises notre solution BlackLine Intercompany Hub. Elle offre un espace dédié aux opérations inter-entreprises, éliminant a posteriori les justifications et imputations manuelles. Cette solution se présente sous la forme d’une interface centralisée établissant un lien entre les différents systèmes, ERP et autres, d’une même entreprise.

En collectant et en répartissant les données afférentes aux procédures comptables, elle permet de justifier et d’imputer les transactions inter-compagnies en temps réel, et d’atteindre un niveau d’intégrité des données optimal, tout en respectant les standards de conformité requis.

Le système prend à son compte la complexité inhérente à la comptabilité inter-compagnies, et notamment les problèmes liés aux valeurs des devises, aux montants des transactions, aux taxes, aux écritures comptables et aux validations.

Quelques cas concrets ?

Dans le cas Saint-Gobain(1), par exemple, notre solution permet aux administrateurs des CSP de standardiser les méthodes de justification des comptes et de mieux préparer leur clôture financière. De la même manière, elle aide les directeurs financiers à mener à bien leur tâche de suivi et de contrôle des justifications de comptes, tout en facilitant la révision du bilan. De plus, les auditeurs internes et externes bénéficient de l’homogénéisation des processus.

Ainsi, un réseau CSP équipé de BlackLine signifie des audits plus faciles et une qualité de processus améliorée, et une meilleure précision pour la clôture financière.

Veolia(2), pour sa part, apprécie notamment la centralisation des documents sur un seul outil. Avant BlackLine, les justifications étaient stockées sur des serveurs partagés, une pratique qui leur a valu des pertes de documents et des remarques dans le cadre d’audits.

Désormais, tout est centralisé sur un seul outil. Les documents justificatifs sont à disposition et tout le monde y a accès. Et comme les approbations sont systématiques, le tableau de bord de BlackLine offre à l’équipe et à la direction de Veolia un aperçu immédiat du statut des justifications.

(1) Source BlackLine – Étude de cas Saint-Gobain
(2) Source BlackLine – Étude de cas Veolia US, aux États-Unis

Témoignage client

« BlackLine permet non seulement de standardiser et d’automatiser les processus comptables, mais fournit également un niveau de traçabilité complète qui nous aide à répondre aux exigences des audits internes et externes », déclare Pascal PERRIER-GUSTIN, Directeur des centres de services partagés et des projets d’organisation financière du groupe Saint-Gobain.