SAGES Informatique, expert en valorisation de l’information

Depuis plus de 20 ans, Sages Informatique aide les entreprises et les collectivités à mieux analyser et gérer leurs documents et à tirer le meilleur parti de l’information qu’ils contiennent. La société édite la solution en mode SaaS Zeendoc, présente sur tout le marché français, une GED bas carbone pour les TPE/PME.

Entretien avec Thierry IMBERT, Directeur qualité chez Zeendoc by Sages Informatique.

Quels sont les enjeux digitaux actuels des entreprises ?

La crise économique et sanitaire a mis en évidence la nécessité, pour les entreprises, de permettre à leurs salariés de travailler en mobilité. Tout l’enjeu consiste alors à faciliter l’accès à leurs documents et données professionnels sans avoir de problématique de sécurité de connexion (à l’instar de ce qui ce fait déjà notamment pour accéder à ses comptes bancaires).

De même, elles ont également besoin de pouvoir valider des documents ou capturer un document, et de tracer l’ensemble des accès et des démarches. Enfin, le numérique se doit aussi de répondre aux enjeux environnementaux, plus que jamais d’actualité. Autant de problématiques auxquelles répond Zeendoc, notre solution de GED bas carbone en mode SaaS.

Quelle est la proposition de valeur de Zeendoc ?

C’est en premier lieu pour répondre à un besoin interne d’archivage automatique de documents que nous avons développé Zeendoc en 2008. Cette solution se veut donc tout particulièrement adaptée aux problématiques des TPE et PME, marché sur lequel nous avons une véritable expertise. Notre valeur ajoutée repose sur notre offre tel un « couteau suisse documentaire », car nous proposons de gérer l’ensemble des documents des entreprises : factures, documents des services qualité, marketing, juridiques (contrats), RH (fiches de paie, notes de frais …).

Pouvez-vous nous citer un exemple concret de bénéfices client ?

Chez Reverdy, PME spécialisée dans la fabrication d’aliments et de compléments nutritionnels pour les chevaux, Zeendoc a notamment permis de dématérialiser 10 000 factures clients annuelles et de reconnaître et indexer 1 800 factures fournisseurs. La société a réalisé une économie de 40 % sur le traitement de ses factures clients, simplifié ses procédures de recouvrement de créances et accéléré ses encaissements.

D’autre part, Reverdy estime avoir réalisé 75 % de gain de temps sur la recherche des factures. Le processus est simplifié et quelques clics suffisent maintenant pour retrouver un document. De même, la passerelle comptable a permis un important gain de temps dans la saisie de la comptabilité qui représentait une importante charge de travail. Désormais, les écritures comptables sont générées automatiquement, les salariés peuvent donc se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Témoignage client

« Avec Zeendoc, nous avons réalisé un véritable gain de temps concernant toutes les fonctions administratives ainsi que pour la génération d’écritures comptables où le temps a été au moins divisé par 2, voire 3 », déclare Willy PELTIER, Directeur général de 2J Impression.