Ventya facilite le passage à la facturation électronique

Au travers de sa solution de facturation électronique Clear’Invoice, Ventya accompagne les directions financières dans leur projet de transformation digitale, et en particulier dans la dématérialisation de leurs processus Order-to-cash et Procure-to-pay. Aujourd’hui, Ventya compte plus de 250 clients et plus de 200000 entreprises utilisatrices de ses services. Près 45 millions de factures ont déjà transité au travers de sa plateforme Clear’Invoice.

Entretien avec Dominique Bougnot, Directeur de Ventya.

Quels sont les enjeux actuels des directions financières ?

Les directions financières doivent tout particulièrement faire face à l’augmentation des risques de fraudes, notamment aux fraudes aux fournisseurs. Un risque exacerbé par la crise sanitaire. Nous constatons d’ailleurs une extrême vigilance de la part des institutions bancaires sur ce sujet, qui multiplient leurs processus de contrôles des fournisseurs.

D’autre part, les directions financières vont également devoir faire face à l’obligation de dématérialiser l’ensemble de leurs factures entre 2023 et 2025 et de réaliser un e-reporting de certaines données de facturation auprès de l’administration fiscale. Une nouvelle contrainte réglementaire à laquelle elles doivent se préparer dès maintenant, notamment en digitalisant l’ensemble de leurs processus de facturation.

Enfin, l’amélioration du besoin en fonds de roulement et le respect des délais de paiement demeurent l’une de leur principale priorité, à laquelle la dématérialisation des factures leur permet de faire face.

Comment Ventya accompagne-t- elle les entreprises face à ces enjeux ?

Au travers de la solution de dématérialisation des factures Clear’Invoice, Ventya apporte une réponse techno- logique éprouvée aux directions financières. Clear’Invoice permet de traiter aussi bien les factures clients que les factures fournisseurs.

Cette solution garantit par ailleurs la conformité à la législation en vigueur et prend en charge ses évolutions sans coûts supplémentaires. Accessible de façon sécurisée en mode SaaS, elle est simple à mettre en œuvre et permet un déploiement efficace auprès des partenaires commerciaux de l’entreprise (clients et fournisseurs).

Quelle est la proposition de valeur de Ventya ?

Au-delà de notre positionnement historique sur le marché de la facturation électronique, Ventya s’attache à faire évoluer son offre en permanence afin de répondre aussi bien aux évolutions légales qu’aux besoins des entreprises.

Clear’Invoice est ainsi conforme aux diverses obligations réglementaires, comme l’archivage des factures sur la durée légale requise. La conformité légale de la plateforme, qui a fait l’objet d’un audit par Ernst & Young (société d’avocats), a été validée et est régulièrement vérifiée par les auditeurs. Ventya s’engage contractuellement sur cette conformité réglementaire.

D’autre part, Ventya fait en permanence évoluer sa plateforme, notamment en intégrant de nouvelles technologies. Ainsi, Clear’Invoice embarque désormais un nouveau module de paiement qui permettra de gérer le processus de traitement des factures clients de bout en bout, de l’émission de la facture jusqu’au lettrage et ce, de manière complètement sécurisée.

Parole d’expert

« La digitalisation des processus financiers dans le traitement des factures fournisseurs et clients permet de sécuriser les échanges et génère une baisse des risques de fraudes pour les entreprises », précise Dominique Bougnot, directeur de Ventya.